Conditions Générales Stages VFC

Depuis 2003, l’association du Centre Régional Technique de Football de Castelmaurou, en partenariat avec la Ligue Midi-Pyrénées de Football, organise des stages de football qui  se déroulent pendant les vacances scolaires. Les Stages Vacances Football Castelmaurou sont ouverts aux garçons et filles de 7 à 17 ans, licenciés ou non, afin que ces derniers puissent s’adonner à leur sport favori tout en profitant d’activités ludiques et conviviales. Ils ont pour objectif de développer l'apprentissage de la vie en collectivité, de progresser dans une activité footballistique et de prendre plaisir à la pratiquer.

CONDITIONS D’INSCRIPTION StagesVFC

DATES, TARIFS ET TYPE DE STAGE

Les prix de nos stages VFC sont applicables dès leur parution sur notre site internet et jusqu’à la fin des sessions de stage prévues.

 

Veuillez consulter notre site internet pour obtenir les informations sur le type de stages, les dates, les tarifs et la procédure d’inscription.

 

Les prix indiqués sur notre site www.stagevfc.fr peuvent faire l’objet de promotions exceptionnelles. Stage VFC se réserve le droit de refuser d’accorder cette même promotion si le paiement n’a pas été réalisé en ligne par le biais de ce support.

De plus, les prix affichés sur le site internet peuvent faire l’objet d’erreurs humaines et de saisies. Ils peuvent ainsi être modifiés à tout moment et sans préavis.

Le tarif "club 4 joueurs et +" est appliqué pour l'inscription d'au moins 4 joueurs du même club sur le même séjour.


Le stage terminé, notre mission s’achève dès que les stagiaires sont repris en charge par leurs parents, à l’heure renseignée de la clôture du stage. Nous déclinons toute responsabilité quant aux incidents qui pourraient survenir à posteriori.

 

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Le nombre de places est limité pour tous nos stages sans exception. Ainsi, nous pouvons être amenés à refuser les inscriptions « du jour ».

 

Afin de garantir l’inscription de votre enfant à l’un de nos stages, nous vous encourageons à respecter la procédure d’inscription indiquée sur notre site internet.

L’inscription se fait en ligne ou par courrier avec l’obligation de nous fournir le bulletin  d’inscription. Vous trouverez toues les informations et les démarches à suivre sur notre site internet www.stagevfc.fr .

 

MODALITÉS DE PAIEMENT

  •          Modes de paiement


Sont acceptés les règlements par :

-       Carte Bancaire ou compte Paypal par le site internet uniquement (paiement sécurisé)

-       Chèque bancaire à l’ordre du CENTRE REGIONAL TECHNIQUE,

Vous avez la possibilité de fournir 3 chèques maximum, sachant que la somme de ces derniers devra être égale au prix du stage. Chaque chèque sera encaissé à un mois d’intervalle.

-       Chèques Vacances & Coupons Sports (ANCV) - Nous ne rendons pas la monnaie sur les chèques vacances

-       Espèces

-       Virement Bancaire (contactez-nous)

  •          Conditions de règlement

Dans le cas où le montant total n’aurait pas été payé 10 jours avant le début du stage, le stagiaire ne sera pas accepté par la direction du stage et le stage sera considéré comme annulé. De plus, un enfant ne peut être accepté sur un séjour s’il ne dispose pas de la fiche sanitaire complétée et signée. Dans ce cas de figure, le montant total du séjour reste dû.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Le transport aller/retour du domicile jusqu’au Centre n’est pas compris dans le prix.

Les prestations non utilisées (quelles qu’elles soient) ne donnent lieu à aucun remboursement.

 

Le CRT peut être exceptionnellement contraint d’annuler un stage si le nombre de stagiaires est insuffisant. Dans ce cas, le CRT vous en informera par écrit avant le début du stage. Chaque famille aura alors le choix entre un report d’inscription de l’enfant pour un séjour similaire ou un remboursement total des sommes versées.

 

Le CRT se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour si les circonstances (climatiques ou matérielles) l’y obligent, ainsi qu’en cas d’évènements graves indépendants de sa volonté et d’impossibilité d’occupation du Centre.


Tout manquement grave à la discipline dans le stage peut occasionner le renvoi définitif du stagiaire dont le retour sera à la charge du représentant légal de l’enfant et cette interruption de stage ne pourra faire l’objet d’un remboursement de la part du CRT.


Toute personne réalisant une inscription s’engage à avoir préalablement pris connaissance  et accepté l’ensemble des conditions générales des Stages VFC, à savoir :

-       les conditions d’inscription

-       les conditions d’annulation

-       les conditions générales du séjour

-       les mentions légales (pour toute inscription réalisée sur notre site internet)


Les informations mentionnées sur les supports ci-dessus peuvent faire l’objet de modifications par le CRT et ce sans préavis.

 

ASSURANCES DU CRT

Tous nos prix comprennent une assurance responsabilité civile qui interviendrait en complément ou à défaut d’assurance du participant. Le CRT a souscrit une assurance en Responsabilité Civile pour le compte de ses stagiaires auprès de la compagnie ALLIANZ IARD - MDS 46 638 631.

Dans le cas de négligence ou d’une faute de la part du CRT du fait de l’organisation de l’événement, ce dernier est couvert par le biais de cette assurance responsabilité civile. Tout autre accident et/ou incident doit être couvert par l’assurance personnelle du participant.

Les garanties au titre des accidents corporels n’étant pas incluses dans le coût du séjour, les stages VFC vous encourage vivement à examiner votre couverture personnelle, et à la compléter individuellement par la souscription d’un contrat auprès de votre propre assureur. Le parent ou l’adulte responsable de l’enfant s’engage à fournir aux stages VFC, un document attestant de cette assurance, si le besoin s’en faisait sentir.

 

TRAITEMENT DES DONNÉES

Si vous désirez vous opposer à ce que les stages VFC utilisent l’image de votre enfant (photos, vidéos…), vous devez en faire la demande par courrier dans les 30 jours qui suivent la fin du séjour. Sauf opposition expresse de votre part, les informations nominatives d’ordre non médical figurant sur le bulletin d’inscription font l’objet de traitements informatisés exploités par le CRT et la Ligue Midi-Pyrénées de Football et éventuellement mis à disposition d’autres entreprises. Vous disposerez dans les conditions prévues par la loi “informatique, fichiers et liberté” du 6 janvier 1978 d’un droit d’accès, de communication et de rectification de ces données. Pour bénéficier de ce droit, il vous suffit d’en faire la demande écrite et signée aux Stages VFC, en l’accompagnant d’une copie de la pièce d’identité avec signature de son titulaire et de l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.

 


 

CONDITIONS D’ANNULATION StagesVFC


Une fois votre dossier complet validé et votre inscription confirmée, votre stage sera dû quoi qu’il arrive, ainsi nous ne pourrons pas procéder à un remboursement total des sommes versées. De plus, le délai de rétractation ne s’applique pas aux contrats proposant « la prestation de services d’hébergement, de transport, de restauration, de loisirs qui doivent être soumis à une date ou selon une périodicité déterminée (d’après l’Article L.121-20-4 code consommation).


LES RETENUES


Un stage peut être annulé au minimum 10 jours avant le début du stage. En cas de désistement des frais seront retenus. Si l’annulation intervient :

                ---> plus de 10 jours avant le début du stage :
Stage VFC retiendra de la somme forfaitaire de 50 € pour les frais de dossier, par personne.

                ---> moins de 10 jours avant le début du stage :
Stage VFC retiendra 50% du prix total.

ATTENTION : Tout stage commencé est dû dans sa totalité, et tout départ anticipé ne sera pas remboursé.

LES CAS PARTICULIERS

  •          Cause médicale :

En cas d’annulation pour raison médicale (justifiée par la production d’un certificat médical), le stagiaire sera intégralement remboursé des sommes déjà versées et ce qu’elle que soit la date de l’annulation, à l’exception de la retenue d’une somme de 50€ pour les frais de dossier.

  •          Décès, accident, maladie grave :

En cas d’annulation pour les causes indiquées ci-dessus, le stagiaire sera intégralement remboursé des sommes déjà versées, à l’exception de la retenue d’une somme de 50€ pour les frais de dossier, et ce qu’elle que soit la date de l’annulation. Cette condition est valable uniquement si ces causes concernent le stagiaire ou un membre de son entourage familial proche.

 

  

 

CONDITIONS GÉNÉRALES StagesVFC

 

Les stages VFC, en raison de leur caractère sportif, s’adressent à des stagiaires motivés, désireux de participer activement au programme du séjour. Les stages VFC attendent du stagiaire que celui-ci se soit préparé à vivre son séjour suivant un mode de vie différent. Pour garantir l’équilibre de la relation contractuelle, le stagiaire doit accepter d’avoir une attitude conforme aux règles élémentaires de bonne conduite qui doivent prévaloir de tout rapport humain mais aussi de respecter les recommandations des stages VFC (respect des règles de vie et d’hygiène, des horaires, participation aux activités programmées, politesse envers l’encadrement, les autres stagiaires, le personnel de service, etc.)

 

DISCIPLINE

Le stagiaire est invité à adopter une bonne conduite envers le personnel d’encadrement et de service, les autres stagiaires, ainsi qu’au cours de toutes les activités proposées par les stages VFC. Le comportement des stagiaires doit être en harmonie avec le respect d’autrui. Le stagiaire devra adopter une tenue vestimentaire correcte. L’usage de drogue, d’alcool, de tabac, le vol sous toutes ses formes, l’utilisation de tout véhicule à moteur, en qualité de conducteur ou de passager et la pratique de l’auto-stop sont formellement interdits.

Conformément aux dispositions du Code de la santé publique, la vente, la détention et la consommation de substances ou plantes vénéneuses classées comme stupéfiant est interdite ; ainsi que la consommation d’alcool et de cigarettes pour les moins de 16 ans.

Il est strictement interdit de fumer dans les salles du CRT. L’introduction d’alcool sur le centre est formellement interdite.

Le régime des sorties est contrôlé et les enfants mineurs s’engagent à respecter les horaires convenus avec l’équipe d’encadrement. Le non-respect pendant le séjour du règlement propre au CRT ou des dispositions prévues aux présentes pourra entraîner le renvoi de votre enfant, sur décision de l’équipe d’encadrement.

Dans le cas où le comportement d’un stagiaire serait de nature à troubler le bon déroulement du stage, ou dans le cas où, il ne respecterait pas les règles élémentaires de bonne conduite et de sécurité, les stages VFC se réservent le droit d’en informer ses parents et de l’exclure du stage. Les frais de retour anticipé et de l’accompagnement éventuel sont toujours à la charge du participant et/ou de ses parents. Par conséquent vous vous engagez à être en mesure d’accueillir votre enfant suite à ce renvoi.

En inscrivant un enfant mineur aux stages, les parents, tuteurs ou représentants légaux ou responsables acceptent la mise en œuvre éventuelle de leur responsabilité civile et s’engagent à en informer l’intéressé. Les stages VFC déclinent toute responsabilité liée aux actes de vandalisme, destruction volontaire, perte ou vol commis par un stagiaire pendant la durée de son stage.

Lors du début du stage, des règles de vie seront instaurées ainsi que la mise en place d’un permis à point (10 points) pour chaque enfant concernant leur attitude durant le séjour. Le barème de sanction sera affiché avec dans le bâtiment d’hébergement. Une fois le capital de points écoulé pour l’enfant, nous contacterons ses parents pour l’exclusion du stagiaire.

 

TROUSSEAU DU STAGIAIRE

Vous retrouverez cette liste sur notre site internet : www.stagevfc.fr , dans la rubrique « Informations », en cliquant sur « Trousseau du stagiaire ».

HÉBERGEMENT ET COUCHAGE

Les conditions d’hébergement adhèrent aux dernières normes en vigueur sur les installations du site exceptionnel du Centre Régional Technique à Castelmaurou. Le Centre dispose d’une capacité de 96 couchages. Les chambres sont composées de deux lits simples  avec toilettes, douches et lavabos. Le Centre dispose de plusieurs salles de réunion et salles de projection, mais également d’une salle TV et d’une salle de loisirs (baby-foot, ping-pong).

Pour le couchage, le stagiaire devra amener son sac de couchage et son oreiller. Nous fournissons les draps housse de matelas.

 

RESTAURATION

Les conditions de restauration adhèrent aux dernières normes en vigueur sur les installations  du Centre Régional Technique à Castelmaurou. Les menus sont élaborés sur place par le cuisinier du Centre. L’espace restauration possède une capacité d’accueil de 100 personnes avec service à table par un personnel compétent ou en self-service.

 

INSTALLATIONS SPORTIVES

Des équipements sportifs nombreux et de qualité :

-      Un terrain d’Honneur gazonné (105 x68m), arrosage automatique programmable

-      Une plaine de jeu avec eux terrains gazonnés avec arrosage automatique

-      Un terrain synthétique éclairé (100x65m)

-      Deux terrains 5 vs 5 synthétiques  éclairés et couverts (indoor 15x30m)

-      Une aire de jeu Beach Soccer (26m x 15 m)

-      Huit vestiaires équipés

-      Une salle de musculation

-      Une infirmerie

-      Une salle de soins (kinésithérapie et cryothérapie)

 

ACTIVITÉS

Le football sera pratiqué 4 heures par jour en moyenne sur le séjour.

D’autres activités annexes seront proposées aux stagiaires en fonction de la période des séjours et de la catégorie d’âge des participants. 

Le Directeur du séjour se réserve le droit de modifier les activités et les horaires en fonction des conditions climatiques et du bon déroulement du stage.


L’ÉQUIPE D’ENCADREMENT

L’équipe d’encadrement, avec son directeur, est composée d’éducateurs de football et d’animateurs, avec la présence d’au minimum un adulte par tranche de douze enfants.

Le personnel est diplômé Jeunesse et Sports (BAFD, BAFA ou équivalence, stagiaire) et/ou diplômé de football (Brevet d’Entraîneur, de Moniteur, Certificats Fédéraux CFF, avec une certaine expérience du football) en fonction du type de séjour.

Au sein de l’encadrement, l’assistant sanitaire désigné sera chargé du suivi sanitaire et médical des enfants.

Chaque groupe est dirigé par un éducateur référent et constitué d’une dizaine d’enfants sur une ou deux catégories d’âge.


TRANSPORTS – RESPONSABILITÉS

En sa qualité de mandataire des stagiaires auprès de prestataires de services, Stages VFC ne pourra être tenu pour responsable des éventuels retards, vols ou accidents des transporteurs.

 

RESEAUX SOCIAUX / PHOTOS / FICHIERS

Nous constatons que de plus en plus de participants, voire d'accompagnateurs, publient du contenu multimédia sur des sites, blogs et réseaux sociaux qui échappent totalement au contrôle des Stages VFC. C'est pourquoi Stages VFC ne saurait être tenu pour responsable de la divulgation des photos ou de vidéos de participants sur ces supports non contractuels même si les parents nous ont informés de leur refus de voir l'image de leur enfant reproduite.

Chaque participant est totalement responsable de tous les textes, faits, opinions, graphismes, photos, etc. qu'il publie sous toute forme de support digital. Ces informations étant souvent partagées, Stages VFC ne saurait être tenu pour responsable des conséquences consécutives à leur découverte.

FRAIS MÉDICAUX

À la requête du stagiaire, les stages VFC s’engagent à demander toute consultation auprès d’un médecin. Le C.R.T peut donc être amené, en cas d’urgence, à régler en votre nom des dépenses (médecin, pharmacie…), qui devront être remboursées dès la fin du stage. Dans cette éventualité, vous recevrez une facture correspondant aux frais médicaux avancés. Dès réception de votre règlement, nous vous adresserons la feuille de soins.


CONFIDENTIALITÉ DES INFORMATIONS D’ORDRE MÉDICAL

Il est primordial que toutes informations médicales importantes, ou même secondaires, concernant un(e) stagiaire soient indiquées par les parents sur la fiche sanitaire de liaison (au dos de la fiche d’inscription). Les informations d’ordre médical restent confidentielles. Seuls, le responsable du stage et l’assistant sanitaire sont amenés à en prendre  connaissance dans le cadre de leurs fonctions.


Stage VFC se décharge de toutes responsabilités en cas d’oubli d’information(s) ou d’erreur de la fiche sanitaire, pouvant entraîner des conséquences sur l’état de santé de votre enfant. Veillez à en informer le responsable du stage en cas de modification des informations de la fiche sanitaire de liaison ou de traitement de votre enfant, sans quoi nous ne pourrons pas le deviner !

 

HYGIÈNE ET SANTÉ

Dans le cadre de tous les stages VFC, un assistant sanitaire est chargé de veiller à l’état de santé de nos stagiaires. Ce dernier peut demander l’intervention d’un médecin. C’est également lui qui s’assure de la bonne application et au suivi de tout traitement médical ou allergie alimentaire. Tout traitement doit faire l’objet d’une ordonnance médicale lisible.

En raison du caractère sportif de nos stages, l’hygiène de vie est une pratique quotidienne. La douche est obligatoire pour tous et devra être prise à la fin de chaque activité physique.

 

BRUIT ET SILENCE

Le calme doit régner en permanence dans l’internat. Les responsables doivent exiger, après 22h00, l’arrêt des bruits éventuels et autres va-et-vient dans les couloirs. Les stagiaires sont instantanément priés d’éviter tous bruits et discussions qui pourraient gêner leurs voisins pendant les heures de sommeil (entre le coucher et le réveil).


TENUE ET RESPECT DES INSTALLATIONS

Chacun est tenu de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène, et à l’aspect du centre, de ses salles et des terrains. Les occupants doivent avoir pris connaissance du règlement intérieur du CRT affiché dans chaque chambre et des consignes de sécurité affichés dans les couloirs. L’accès est strictement interdit aux animaux domestiques.

 

Toute dégradation volontaire pourra faire l’objet d’une sanction ou d’exclusion du stage en cas de récidive. De plus, les parents devront rembourser les frais correspondants.


CONTACTER LE STAGIAIRE

Les parents souhaitant avoir des nouvelles de leurs enfants peuvent en avoir par l’intermédiaire du Facebook Stage Vfc ou de notre site internet http://www.stagevfc.fr : rubrique « Information », « En direct du VFC ». Vous pouvez envoyer un email à l’attention de votre enfant à : contact@stagevfc.fr. Deux téléphones seront mis à disposition des stagiaires pour appeler les parents. Le numéro de portable du stage est disponible en cas d’urgence : 06 86 25 56 19.

 

RENDRE VISITE AU STAGIAIRE

Pour ne pas perturber le déroulement des activités, les parents souhaitant voir leur enfant sont priés de se manifester auprès de l’encadrement du stage. La visite sera possible à la fin de l’activité en cours dans le périmètre du centre sous la responsabilité d’un encadrant.

 

DÉPLACEMENTS

Le stagiaire est considéré comme tel, dès son arrivée jusqu’à son départ du centre. Aucune sortie hors du périmètre n’est autorisée, sauf avec autorisation écrite des parents.


LE CENTRE RÉGIONAL TECHNIQUE


CENTRE REGIONAL TECHNIQUE Midi-Pyrénées
1, Route de Cépet – BP 200 – 31180 CASTELMAUROU

N° SIRET 398 447 714 00013 – N° SIREN 398 447 714 - Code APE 913 E
Hébergement déclaré N° 311171002
Association loi 1901 déclarée Ministère Jeunesse et Sports n°031ORG0385.


CONTACTER STAGE VFC

 

Site internet : http://www.stagevfc.fr/      

Adresse mail : contact@stagevfc.fr 

Téléphone : 05 61 37 61 87  

Portable : 06 86 25 56 19